E-Fatura ve E-Arşiv Rehberi (2026)

E-fatura ve e-arşiv, dijital dönüşümün vergisel ayağıdır. Türkiye'de belirli ciro üstündeki şirketler için zorunludur. Bu rehberde tüm detayları açıklıyoruz.

E-Fatura ve E-Arşiv Farkı

E-Fatura

• B2B (şirketten şirkete) faturalar için
• GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sisteminde tutulur
• Anlık olarak iletilir

E-Arşiv

• B2C (şirketten son tüketiciye) faturalar için
• E-fatura kullanmayan müşterilere kesilir
• Aynı altyapıyı kullanır

Mükellefiyet Eşiği (2026)

Yıllık 5 milyon TL ve üzeri ciroya sahip şirketler için e-fatura mükellefiyeti zorunludur. Bunun altındaki şirketler de tercih edebilir.

Avantajları

• Hızlı fatura iletimi (anlık)
• Kağıt maliyeti yok
• Arşivleme dijital
• Vergi denetimi kolaylığı
• Müşteri memnuniyeti
• E-ticaret entegrasyonu

Başvuru Süreci

1. Mali Müşavir İle Konuşun

Mevcut mali müşaviriniz e-fatura altyapınız hazır mı kontrol edecek.

2. E-İmza Edinin

E-fatura için e-imza zorunludur.

3. Entegratör Seçin

GIB entegratörlerinden birini seçin (Logo, Mikro, FoxIK, vb.) Noffice anlaşmalı entegratörler aracılığıyla bu süreci kolaylaştırır.

4. GIB Başvurusu

Mali müşaviriniz GIB'e başvuru yapar.

5. Test Süreci

Birkaç test faturası kesilerek sistem doğrulanır.

6. Aktivasyon

Sisteminiz canlıya alınır.

Maliyetler

• E-imza: 800 TL/3 yıl
• Entegratör: Aylık 100-500 TL
• Mali müşavir kurulum: 1.000-3.000 TL

E-Fatura Kullanımı

Günlük kullanım çok basit:

• Müşterinizin VKN'sini girin
• Tutar ve KDV otomatik hesaplanır
• Fatura GIB'e gönderilir
• Müşteri faturayı dijital olarak görür

E-Ticaret Entegrasyonu

Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerleri e-fatura ile entegredir. Satış yaptığınızda fatura otomatik kesilir.

Sonuç

E-fatura ve e-arşiv, modern iş dünyasının olmazsa olmazıdır. Erken başvurmak avantaj sağlar.

Sanal ofis hizmetimiz e-fatura altyapısıyla uyumludur. İletişime geçin.