Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnimizdir. Veri sorumlusu;Noffice Center (Konutkent Mah. 3028. Cad. No:6/30, SMK Tower Kat:23, Çankaya/Ankara) olarak tanımlanmaktadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmet sunumu (sanal ofis, hazır ofis, toplantı odası, stüdyo)
• Sözleşmenin kurulması ve ifası
• Vergi, ticari ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve memnuniyetinin sağlanması
• Pazarlama ve reklam faaliyetleri (rıza halinde)
• Bilgi güvenliği ve siber güvenlik süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, vergi no
• İletişim bilgileri: Telefon, e-posta, ikametgah adresi
• Müşteri işlem bilgileri: Sözleşme bilgileri, fatura kayıtları, ödeme bilgileri
• Finansal bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri
• Hukuki işlem bilgileri: Yasal süreçler nedeniyle işlenen bilgiler
• Fiziksel mekan güvenliği: Bina giriş/çıkış kayıtları, kamera kayıtları
• İşlem güvenliği: Web sitesi log kayıtları, IP bilgisi, çerez verileri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, başvuru formları, sözleşmeler, e-posta, telefon, fiziksel ofislerde toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

• KVKK madde 5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası
• KVKK madde 5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• KVKK madde 5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• KVKK madde 5/2-f uyarınca meşru menfaatlerimizin korunması
• KVKK madde 5/1 uyarınca açık rıza (pazarlama faaliyetleri için)

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Vergi Dairesi, Ticaret Sicil Müdürlüğü, SGK gibi yetkili kamu kurumları
• Mali müşavirler ve hukuk firmaları
• Bankalar (ödeme süreçleri için)
• Bilgi teknolojisi destek hizmeti veren firmalar
• İşbirliği yapılan iş ortaklarımız (rıza halinde)

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılırken Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılır.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
7. Yapılan düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun çıkmasına itiraz etme
9. Kanun'a aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme

8. Başvuru

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için info@noffice.com.tr adresine veya Konutkent Mah. 3028. Cad. No:6/30, SMK Tower Kat:23, Çankaya/Ankara adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurunuz, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Değişiklikler

Bu KVKK metni gerektikçe güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman web sitemizde yayımlanır. Önemli değişiklikler için müşterilerimize ayrıca bilgilendirme yapılır.