Doğru Toplantı Odası Nasıl Seçilir?

Doğru toplantı odası, yalnızca katılımcıların sığdığı oda değildir. Görüşmenin amacı, ekran/mikrofon ihtiyacı, çevrim içi katılımcılar ve misafir deneyimi birlikte değerlendirilmelidir.

Toplantı türünü belirleyin

Birebir görüşme veya mülakat

Mahremiyet, sakinlik ve rahat konuşma akışı öne çıkar. Çok büyük oda yerine katılımcı sayısına uygun, gürültüden uzak bir düzen tercih edin.

Ekip toplantısı veya sunum

Ekran bağlantısı, masa düzeni, not alma alanı ve herkesin sunumu rahat görmesi önemlidir. Sunum dosyasını ve bağlantı kablolarını görüşme öncesi test edin.

Hibrit görüşme

Uzaktan katılımcılar için kamera açısı, konferans mikrofonu, internet bağlantısı ve aydınlatma kontrol edilmelidir. Her platformun teknik gereksinimi farklı olabilir; davetten önce kısa bir test planlayın.

Eğitim veya workshop

Katılımcıların hareket edeceği, grup çalışması yapacağı ya da uzun süre kalacağı oturumlarda oturma düzeni ve ikram planı önemlidir. Süreyi yalnızca toplantı saatiyle değil, kurulum ve karşılama süresiyle birlikte hesaplayın.

Rezervasyon öncesi kontrol listesi

1. Kaç kişi katılacak, kaç kişi çevrim içi olacak?
2. Ekran, beyaz tahta, mikrofon veya video çekimi gerekiyor mu?
3. Oturum başlangıç/bitiş dışında kurulum ve çıkış için ek süre gerekli mi?
4. Ziyaretçiler araçla mı, toplu taşımayla mı gelecek?
5. İkram veya özel düzen talebiniz var mı?

Noffice toplantı odası

Noffice Center'da Konutkent SMK Tower 23. katta, 12 kişiye kadar kullanıma uygun toplantı odası bulunur. Güncel saatlik kullanım bedeli KDV dahil 450 TL/saattir. Ekran, konferans mikrofonu ve toplantı ihtiyaçları için ekibimizle tarih/saat/kullanım amacını paylaşarak müsaitliği teyit edin. Aynı fiziksel alan, uygun kurulumla stüdyo amaçlı da değerlendirilebilir.

Fiyat, saat ve ek ihtiyaçlar için Toplantı Odası sayfasındaki güncel bilgiyi esas alın.

Sonuç

Doğru oda seçimi, toplantının daha düzenli ve rahat ilerlemesine yardımcı olabilir. Katılımcı sayısı, teknik ihtiyaç ve rezervasyon süresini netleştirerek plan yapın.

Toplantı Odası | Sizi arayalım