Question 1

Sanal ofis nedir ve nasıl çalışır?

Accepted Answer

Sanal ofis, fiziksel olarak bir ofise gelmeden, prestijli bir iş adresine sahip olmanızı sağlayan hizmettir. Yasal şirket adresi, posta yönetimi, çağrı karşılama, toplantı odası kullanımı gibi tüm temel ofis hizmetlerini içerir. Şirketiniz Ankara'nın en prestijli plazası SMK Tower'da yer alırken, siz Türkiye'nin herhangi bir yerinden çalışabilirsiniz.

Question 2

Sanal ofis adresimi vergi levhama yazdırabilir miyim?

Accepted Answer

Evet, kesinlikle. Noffice Center'ın sanal ofis hizmetleri tamamen yasaldır ve T.C. Maliye Bakanlığı tarafından vergi adresi olarak kabul edilir. Sözleşme imzalandıktan sonra adresimizi vergi levhanızda, ticaret sicilinde ve tüm resmi evraklarınızda kullanabilirsiniz.

Question 3

Sanal ofis yasal mı?

Accepted Answer

Evet, sanal ofis Türkiye'de tamamen yasaldır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamında şirketler için iş adresi kullanımı serbesttir. Noffice Center, vergi dairesi onaylı bir hizmet sağlayıcıdır ve tüm yasal düzenlemelere uygun olarak hizmet verir.

Question 4

Şirket kuruluşu için sanal ofis yeterli mi?

Accepted Answer

Evet. Şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket kuruluşunuzun tamamı sanal ofis adresimizi kullanılarak gerçekleştirilebilir. Hatta ekibimiz şirket kuruluş süreciniz boyunca size rehberlik eder ve gerekli belgeleri hazırlamanıza yardımcı olur.

Question 5

Sanal ofis sözleşmesi ne kadar sürelidir?

Accepted Answer

En az 1 ay, en fazla 12 ay seçeneklerimiz var. 3 ay, 6 ay ve 12 aylık sözleşmelerde sırasıyla %5, %10 ve %15 indirim uygulanır. 12 aylık sözleşme en avantajlı seçenektir.

Question 6

Adresimi değiştirmem gerekecek mi?

Accepted Answer

Eğer şirketinizi kuruyorsanız doğrudan Noffice adresini kullanabilirsiniz. Mevcut bir şirketiniz varsa basit bir adres değişikliği işlemiyle adresinizi taşıyabilirsiniz. Ekibimiz bu süreçte de yardımcı olur.

Question 7

Postalarım nasıl yönetilir?

Accepted Answer

Adresinize gelen tüm postalar resepsiyonumuzda teslim alınır. Mobil uygulamamız ve müşteri panelimiz üzerinden anında bildirim gönderir, fotoğrafını paylaşırız. Postanızı kendiniz alabilir, kargo ile gönderebilir veya talep ederseniz tarayıp e-posta ile iletebiliriz.

Question 8

Kargolar için ek ücret var mı?

Accepted Answer

Profesyonel ve Kurumsal paketlerimizde standart kargo yönetimi dahildir. Aylık 50+ kargo gelen müşterilerimiz için 100 TL/ay ek paket alabilirsiniz. Bireysel kargo gönderimi için sadece kargo ücreti tahsil edilir, hizmet bedeli alınmaz.

Question 9

Sanal ofis ile fiziksel ofiste çalışabilir miyim?

Accepted Answer

Tabii ki. Sanal ofis paketinizle birlikte aylık 1-10 saat (paketinize göre) toplantı odası kullanım hakkınız vardır. Ek olarak coworking alanımızı saatlik veya günlük olarak kullanabilirsiniz.

Question 10

Sanal ofis için hangi belgeler gereklidir?

Accepted Answer

Şahıs şirketleri için: Kimlik fotokopisi, vergi levhası (varsa), imza beyannamesi. Limited/Anonim şirketler için: Şirket sözleşmesi, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, yetkili kimlik fotokopisi. Hepsi sanal ofis sözleşmesi imzalanırken sunulur.

Question 11

Aktivasyon ne kadar sürede gerçekleşir?

Accepted Answer

Belgeleriniz tamamlandıktan sonra aynı gün aktivasyon yapıyoruz. Online başvuru sistemimiz üzerinden başvurursanız, belgeleriniz onaylandıktan sonra 2 saat içinde adresiniz aktif olur ve resmi olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

Question 12

Toplantı odası rezervasyonu nasıl yapılır?

Accepted Answer

Müşteri panelinizden veya mobil uygulamamızdan canlı takvim üzerinden saatlik rezervasyon yapabilirsiniz. Paketinize dahil saatler ücretsizdir, ek saatler için saatlik fiyatlardan ödeme alınır. Google Calendar entegrasyonumuz ile randevularınız otomatik senkronize olur.

Question 13

Vergi avantajı sağlıyor mu?

Accepted Answer

Sanal ofis bedelinizin tamamı işletme gideri olarak kayıtlara işlenir ve vergi matrahından düşülür. Ayrıca prestijli bir adres, banka ve müşteri güvenini artırarak iş hacminize olumlu etki yapar.

Question 14

Çağrı yönlendirme nasıl çalışır?

Accepted Answer

Size özel bir telefon numarası tahsis edilir. Bu numaraya gelen aramalar resepsiyonumuz tarafından şirketinizin adıyla karşılanır. Belirttiğiniz cep telefonuna yönlendirilir veya mesaj olarak iletilir. Mesajlarınız anında müşteri panelinize düşer.

Question 15

Sanal ofis hizmetimi başkasına devredebilir miyim?

Accepted Answer

Sözleşmeniz size özeldir ve devredilemez. Ancak şirket isim/yapı değişikliklerinde basit bir prosedürle güncelleme yapabilirsiniz.

Question 16

Sanal ofis ile e-ticaret yapabilir miyim?

Accepted Answer

Kesinlikle. E-ticaret şirketlerinin önemli kısmı sanal ofis kullanır. Yasal vergi adresi, kargo yönetimi, iade işlemleri için gerekli tüm altyapıyı sağlıyoruz. E-ticaret müşterilerimiz için özel kargo paketlerimiz mevcuttur.

Question 17

Yurtdışından şirket kuruyorum, sanal ofis kullanabilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Türkiye'de şirket kuran yabancı uyruklu girişimciler için sanal ofis ideal bir çözümdür. İngilizce destek hattımız mevcuttur, gerekli tüm belgelerin İngilizce versiyonlarını sağlayabiliriz.

Question 18

Adresimi web sitemde, kartvizitimde ve sosyal medyada kullanabilir miyim?

Accepted Answer

Evet, adresimizi tüm tanıtım materyallerinizde kullanabilirsiniz. Kartvizit, antetli kağıt, web sitesi, sosyal medya, Google Business profili — hepsinde Noffice Center adresi şirketinizin resmi adresidir.

Question 19

Sanal ofisten çıkış nasıl olur?

Accepted Answer

Sözleşmeniz bitiminde herhangi bir formalite gerekmez, otomatik sonlanır. Yenilemek isterseniz panelden tek tıkla yenilersiniz. Süre dolmadan iptal etmek isterseniz, bir ay önceden yazılı bildirim yeterlidir.

Question 20

Sanal ofis fiyatları neye göre belirleniyor?

Accepted Answer

Fiyatlarımız tamamen şeffaftır. Başlangıç paketi 450 TL/ay, Profesyonel 750 TL/ay, Kurumsal 1.250 TL/ay'dır. Tüm paketlerimizde fiyatlar aylık ödeme bazındadır. 3, 6 ve 12 aylık ödemelerde %5'ten %15'e kadar indirim uygulanır.

Question 21

Sanal ofis bankalar tarafından kabul edilir mi?

Accepted Answer

Evet. Sanal ofis adresimizle ticari hesap açtırabilir, kredi başvurusu yapabilirsiniz. Bankalar Noffice Center adresimizi prestijli bir iş adresi olarak tanır.

Question 22

Şirket adresimi taşırken eski müşterilerimden gelen postaları nasıl alırım?

Accepted Answer

Eski adresinizde Türkiye Posta'ya yönlendirme talimatı verebilirsiniz. Ayrıca eski adresinizi 6 ay daha sözleşmenizde belirleyebilirseniz, postalar bizim adresimize iletilir.

Question 23

Hangi şehirlerde sanal ofis hizmeti veriyorsunuz?

Accepted Answer

Ana lokasyonumuz Ankara/Çankaya'dadır (SMK Tower 23. kat). İstanbul, İzmir, Bursa, Antalya, Eskişehir, Konya, Kayseri için partnerlik anlaşmalarımız sayesinde aynı kalitede sanal ofis hizmeti sağlıyoruz. Türkiye'nin her yerinden başvurabilirsiniz.

Question 24

Sanal ofis paketim arasında geçiş yapabilir miyim?

Accepted Answer

Evet. İstediğiniz zaman üst pakete geçebilirsiniz, fark hesaplanır. Alt pakete geçiş yenileme döneminde mümkündür.

Question 25

Müşteri ziyaretlerinde nasıl bir karşılama olur?

Accepted Answer

Müşterileriniz Noffice Center'a geldiğinde resepsiyonumuz tarafından karşılanır, şirketinize ait bir toplantı odasına yönlendirilir. Tüm bu süreç sizin firmanızın profesyonel imajını yansıtır.

Question 26

Vergi mükellefi olmadan sanal ofis kullanabilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Sanal ofisi şirket kuruluşundan ÖNCE alabilirsiniz, böylece şirketinizi doğrudan bizim adresimizle kurabilirsiniz. Ekibimiz şirket kuruluş sürecinde size yardımcı olur.

Question 27

Hazır ofis nedir?

Accepted Answer

Hazır ofis, mobilyaları, internet bağlantısı, klima, temizlik gibi tüm operasyonel ihtiyaçları karşılanmış, anında çalışmaya başlayabileceğiniz özel ofis demektir. Sözleşmeyi imzalar, çantanızı koyar, çalışmaya başlarsınız.

Question 28

Hazır ofis fiyatlarına neler dahildir?

Accepted Answer

Aylık 16.000 TL'den başlayan fiyatlarımız KDV dahildir ve şunları içerir: Mobilya (masa, koltuk, dolap), 1000 Mbps internet, klima, elektrik, su, ortak kafe/mutfak, resepsiyon, kargo yönetimi, toplantı odası kullanım hakkı (5-20 saat/ay), 7/24 erişim, güvenlik. Sürpriz ek faturalar yoktur.

Question 29

Sözleşme süresi ne kadardır?

Accepted Answer

En az 3 ay, en fazla 36 ay sözleşme yapabilirsiniz. 12 ay ve üzeri sözleşmelerde özel indirimler uygulanır.

Question 30

Ofisimi nasıl kişiselleştirebilirim?

Accepted Answer

Standart hazır ofislerimizde kendi dekorasyon, poster, bitki gibi öğelerinizi ekleyebilirsiniz. Yapısal değişiklikler için yönetim onayı gereklidir. Yönetici ofisleri için özel mobilya talepleri karşılanabilir.

Question 31

Ofis büyüklüğümü nasıl seçmeliyim?

Accepted Answer

Solo (9-12 m², 1-2 kişi), Ekip (14-18 m², 3-5 kişi), Yönetici (20-25 m², 5-8 kişi). Daha büyük alan için cam bölme ile odaları birleştirebiliriz. Ücretsiz lokasyon turunda ihtiyacınıza en uygun ofisi gösteriyoruz.

Question 32

Mevcut bir ofisim var, taşınma nasıl olur?

Accepted Answer

Profesyonel taşınma rehberliği sağlıyoruz. Ekipmanlarınızı önceden gönderebilirsiniz, biz yerleştiririz. Aktivasyon sonrası tüm yasal adres değişiklikleri için destek veriyoruz.

Question 33

Otopark imkanı var mı?

Accepted Answer

SMK Tower'ın geniş kapalı otoparkından yararlanabilirsiniz. Hazır ofis kiralayanlar için aylık otopark abonelikleri özel fiyatlıdır.

Question 34

Ofis arkadaşımı nasıl getiririm?

Accepted Answer

Ekibinize katılan her kişi için müşteri panelinizden basit bir kayıt yapın, anında erişim kartı çıkartırız. 7/24 binaya giriş yapabilirler.

Question 35

Yemek ve kahve servisi var mı?

Accepted Answer

Ortak kafe alanımızda ücretsiz kahve ve çay sınırsızdır. Öğlen yemekleri için bina içindeki restoranlardan veya yakındaki Konutkent çevresindeki seçeneklerden yararlanabilirsiniz. Catering hizmetimiz toplantılarınız için mevcuttur.

Question 36

Ofisimi kısa süreli (1-2 hafta) kiralayabilir miyim?

Accepted Answer

Daha kısa süreli ihtiyaçlar için coworking veya günlük ofis hizmetlerimizi öneriyoruz. Hazır ofis için minimum sözleşme süremiz 3 aydır.

Question 37

Toplantı odasını nasıl rezerve edebilirim?

Accepted Answer

Online rezervasyon sistemimizden 7/24 takvime bakarak rezervasyon yapabilirsiniz. Müsait saati seçer, ödemeyi anında kredi kartıyla yaparsınız. Onay e-postası ve QR kod ile odaya direkt erişim sağlarsınız.

Question 38

Rezervasyonumu iptal edebilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Rezervasyon saatinden 24 saat öncesine kadar ücretsiz iptal edebilirsiniz. 24 saat içindeki iptallerde %50 ücret tahsil edilir.

Question 39

Toplantı odası kapasiteleri nedir?

Accepted Answer

Mini (2-4 kişi) 250 TL/saat, Standart (5-10 kişi) 450 TL/saat, Premium (10-20 kişi) 750 TL/saat. Tüm odalarda ekran, internet, beyaz tahta vardır.

Question 40

Toplantı odasında catering siparişi verebilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Premium konferans salonunda catering hizmeti rezervasyon sırasında ek seçenek olarak alınabilir. Coffee break, atıştırmalık, sandviç tabağı veya tam menü seçenekleri mevcuttur.

Question 41

Video konferans cihazları var mı?

Accepted Answer

Standart ve Premium odalarda Logitech Rally konferans kamerası, gürültü engelleyici mikrofon ve 75-86" ekran mevcuttur. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ile sorunsuz uyumludur.

Question 42

Stüdyoyu nasıl kullanabilirim?

Accepted Answer

Saatlik rezervasyon ile stüdyomuzu kullanabilirsiniz. Online sistemden müsait saati seçer, ödeme yapar, randevu saatinde gelirsiniz. Stüdyo teknisyenimiz isteğinize göre yanınızda bulunabilir.

Question 43

Stüdyo paket seçenekleri neler?

Accepted Answer

Podcast (500 TL/saat), Fotoğraf (750 TL/saat), Video Green Screen (1.000 TL/saat) paketlerimiz var. Tüm paketlerde profesyonel ekipman dahildir.

Question 44

Kendi ekipmanımı getirebilir miyim?

Accepted Answer

Tabii ki. Stüdyomuzda mevcut ekipmana ek olarak kendi kameranızı, mikrofonunuzu veya ışık ekipmanınızı kullanabilirsiniz.

Question 45

Çekim sonrası montaj/post-prodüksiyon yapıyor musunuz?

Accepted Answer

Stüdyo kiralama hizmetimize dahil değil. Ancak ortağımız AjansNET (ajansnet.com.tr) profesyonel post-prodüksiyon hizmeti sunuyor — Noffice üyelerine özel indirim mevcut.

Question 46

Stüdyoda ekibim için kaç kişi olabilir?

Accepted Answer

Çekim ekibi olarak 6 kişiye kadar rahatlıkla çalışabilirsiniz. Daha büyük prodüksiyonlar için lütfen önceden bilgi verin.

Sıkça sorulanlar.

Sanal Ofis

Hazır Ofis

Toplantı Odası

Stüdyo