Şirket adresi değişikliği, tek bir form doldurup biten bir işlem değildir. Yeni adres sözleşmesi, ticaret sicili, vergi kaydı, elektronik belgeler, banka kayıtları ve müşteriye açık kanallar aynı plan içinde ele alınmalıdır.
Bu kontrol listesi genel bilgi verir. Hangi kararın, belgenin veya bildirimin sizin şirketiniz için zorunlu olduğunu mali müşaviriniz ve ilgili sicil müdürlüğü belirler.
1. Yeni adres belgesini hazırlayın
Fiziksel ofiste kira sözleşmesi, sanal ofiste ise adres hizmeti sözleşmesi temel belgedir. Paket kapsamının gerçekten yasal adres hakkı içerdiğini kontrol edin. Noffice’te ADDRESS ve PREMIUM yasal adres ihtiyacına yöneliktir; FLEX coworking çözümüdür.
2. Şirket kararını ve sicil sürecini planlayın
Limited veya anonim şirketlerde adres değişikliği için şirket sözleşmesi, yetkili organ kararı ya da tescil şekli şirketinizin somut durumuna göre farklılaşabilir. MERSİS üzerinden ve ilgili ticaret sicili müdürlüğüyle yürütülecek süreci mali müşavirinizle baştan planlayın.
3. Vergi kaydı ve yoklamayı takip edin
İş yeri nakli/adres değişikliği bildirimleri vergi idaresi tarafında ayrıca ele alınır. Gelir İdaresi Başkanlığı, bildirim sonrasında kontrol ve Elektronik Yoklama Sistemi üzerinden yoklama yapılabildiğini açıklar. Kesin gün sayısı veya her dosya için aynı belge listesi vermek bu nedenle doğru değildir.
4. Operasyonel kayıtları güncelleyin
Resmî işlem tamamlandığında aşağıdaki noktaları tek tek kontrol edin:
- Banka, POS ve ödeme kuruluşu kayıtları
- E-fatura/e-arşiv ve muhasebe programı bilgileri
- Fatura, teklif, sözleşme ve antet taslakları
- Web sitesi, Google işletme profili ve sosyal medya iletişim alanları
- Pazaryeri satıcı profilleri
- Müşteri, tedarikçi ve kargo iletişim listeleri
Bu kayıtların güncelleme şartları kuruluşlara göre değişebilir; her kurumun güncel belgesini kontrol edin.
5. Posta ve tebligat akışını boşlukta bırakmayın
Eski adrese gidebilecek posta, kargo veya resmî bildirimler için geçiş planı yapın. Adres hizmeti paketinizde posta/kargo kabulü var mı, bildirim nasıl yapılır ve hangi gönderiler kabul edilir; bunu sözleşme öncesinde netleştirin.
Noffice’e taşınırken
Noffice ekibi adres hizmeti sözleşmesi ve paket kapsamı hakkında bilgi verir. Ticaret sicili, vergi dairesi, banka veya pazaryeri işlemlerinin sonucunu garanti etmez; bu süreçleri mali müşaviriniz ve ilgili kurumların güncel koşullarıyla yürütmeniz gerekir.
Resmî kaynaklar
- Ticaret Bakanlığı: Ticaret sicili işlemleri
- Gelir İdaresi Başkanlığı: İşe başlama ve adres değişikliği bildirimleri
Paket kapsamını Sanal Ofis sayfamızdan inceleyebilir, geçiş planınızı mali müşavirinizle oluşturabilirsiniz.
Sanal ofise başla.
Yasal adres KDV dahil 750 TL/ay, tüm hizmetler dahil Premium KDV dahil 1.050 TL/ay. Fiyatlar yıllık sözleşme ve yıllık peşin ödeme ile geçerlidir.
Sizi Arayalım
