Şirket kuruluşunda doğru belge seti, şirket türü ve faaliyete göre değişir. Bu nedenle internetteki “tam liste” başlıklı eski içerikleri doğrudan kullanmak yerine; mali müşavirinizin, ilgili ticaret sicili müdürlüğünün ve Gelir İdaresi'nin güncel kontrol listesini esas alın.
Her kuruluşta genellikle netleşen bilgiler
- Ortak veya işletme sahibinin kimlik ve iletişim bilgileri
- Şirket unvanı, faaliyet konusu ve NACE kodları
- Şirket merkezi/iş adresini gösteren sözleşme veya belge
- Yetkili kişi, temsil ve imza düzeni
- Sermaye ve ortaklık bilgisi (sermaye şirketlerinde)
- Faaliyete özgü izin, ruhsat veya meslek odası koşulları
Bu başlıkların belge formatı, sayısı ve geçerlilik süresi ilgili kuruma göre değişebilir.
Şahıs işletmesi için hazırlık
Şahıs işletmesinde işe başlama bildirimi, iş adresi, faaliyet bilgisi ve vergisel yükümlülükler öne çıkar. Adres için kira sözleşmesi, tapu veya geçerli bir adres hizmeti sözleşmesi gibi belge talep edilebilir. Faaliyetinize özgü imza, ruhsat veya e-belge koşulları ayrıca doğabilir.
Limited ve anonim şirket için hazırlık
Sermaye şirketlerinde ortaklık yapısı, esas sözleşme, temsil yetkisi, MERSİS kayıt adımları ve ticaret sicili tescili önem kazanır. Limited şirketin güncel asgari sermaye tutarı ve sermaye ödeme süreci Ticaret Bakanlığı'nın yayınlarından doğrulanmalıdır. Anonim ve limited şirketlerin belge setleri aynı değildir; özellikle yönetim/temsil yapısında farklılık olabilir.
İş adresi belgesi konusunda
Konutkent SMK Tower 23. Kat, Çankaya / Ankara adresi için Noffice ile çalışacaksanız ekibimiz, seçtiğiniz paket kapsamına göre gerekli sözleşme bilgilerini sizinle paylaşır. Bu belge, paket kapsamını ispatlar; resmi kuruluşun sonuçlanması için ilgili kurumların güncel kontrolünden geçmesi gerekir.
Kuruluş öncesi güvenli kontrol listesi
- Faaliyetinizi ve NACE kodunuzu mali müşavirinizle doğrulayın.
- Adres belgesinin, şirket türünüz ve işlem amacınız için uygun olduğundan emin olun.
- MERSİS ve ilgili ticaret sicili müdürlüğünün güncel belge listesine bakın.
- Belgelerin tarih, imza, apostil/tercüme (varsa) ve yetki şartlarını başvuru anında kontrol edin.
- Vergi, e-tebligat, SGK ve ruhsat adımlarını ayrı ayrı planlayın.
- Banka veya ödeme kuruluşu işlemleri için kurumun kendi belge listesini isteyin.
Sık yapılan hatalar
- Faaliyetle uyuşmayan NACE kodu kullanmak
- Paket kapsamını okumadan adres hizmetini tüm operasyonel hizmetleri içeriyor sanmak
- Eski belge geçerlilik sürelerine güvenmek
- Ticaret sicili/vergi işlemlerini tek bir “standart süre” üzerinden planlamak
- Banka, ruhsat veya pazaryeri sonucu için garanti veren genel iddialara dayanmak
Resmi kaynaklar
Sonuç
Eksiksiz evrak, yalnızca çok belge toplamak değil; doğru kurumun güncel istediği formatı doğru zamanda sunmaktır. Noffice adres hizmeti tarafını netleştirir, resmi kuruluş dosyanızı ise mali müşavirinizle yürütmeniz gerekir.
Sanal ofise başla.
Yasal adres KDV dahil 750 TL/ay, tüm hizmetler dahil Premium KDV dahil 1.050 TL/ay. Fiyatlar yıllık sözleşme ve yıllık peşin ödeme ile geçerlidir.
Sizi Arayalım
