Şirket Kuruluş Evrakları: Tam Liste (2026)

Şirket kuruluş süreci, doğru belgelere sahip olmadan asla başlatılmaz. Eksik bir belge nedeniyle haftalarca süren gecikme yaşamak istemiyorsanız, bu detaylı kontrol listesini takip edin.

Şahıs Şirketi İçin Gereken Belgeler

Kişisel Belgeler

• T.C. kimlik kartı veya pasaport (orijinal + fotokopi)
• İkametgah belgesi (e-Devlet'ten alınabilir)
• Vesikalık fotoğraf (4 adet)

İş Adresi Belgeleri

• Sanal ofis sözleşmesi (Noffice ile)
• Veya kira sözleşmesi (fiziksel ofis için)
• Veya tapu fotokopisi (kendi mülkünüz için)

Ticari Belgeler

• İmza beyannamesi (noter onaylı)
• NACE kodlu faaliyet alanı dilekçesi
• Vergi dairesi başvuru formu

Diğer

• Mali müşavir sözleşmesi
• E-imza başvuru belgeleri (opsiyonel ama önerilen)

Limited Şirket İçin Gereken Belgeler

Tüm Ortaklar İçin

• T.C. kimlik kartı veya pasaport (orijinal + fotokopi)
• İkametgah belgesi
• Vesikalık fotoğraflar (her ortaktan 2 adet)
• Adli sicil belgesi (e-Devlet)

Şirket Belgeleri

• Ana Sözleşme (en kritik): Şirketin temel kurallarını belirleyen, noter onaylı belge
• Ortaklık yapı tablosu
• Sermaye taahhüt belgesi (banka onaylı)
• MERSİS başvuru çıktısı

İş Adresi

• Sanal ofis sözleşmesi (Noffice)
• Veya kira sözleşmesi
• Yerleşim plan/iş yeri açma ve çalışma ruhsatı (gerekiyorsa)

İmza Belgeleri

• Tüm ortakların imza beyannameleri (noter onaylı)
• Müdür imza sirküleri
• Tabela örneği (şirket adı)

Yönetim Belgeleri

• Müdür atama kararı (Genel Kurul kararı)
• Yönetim Kurulu Karar Defteri (taahhüt edilen)
• Yıllık olağan genel kurul davetiye taslağı

Anonim Şirket İçin Gereken Belgeler

Limited şirketteki tüm belgelere ek olarak:

• Yönetim Kurulu üyeleri kimlik fotokopileri
• Murakıp atama belgesi
• Bağımsız denetçi atama belgesi (gerekiyorsa)
• Halka açıksa SPK başvuru belgeleri

Yabancı Yatırımcılar İçin Ek Belgeler

• Pasaport (apostille onaylı)
• Yabancı şirket kuruluş belgeleri (apostille + tercüme)
• Yetkili Türk temsilcinin tüm belgeleri
• Türkiye faaliyet planı
• Sermaye transferi belgesi

Vergi Dairesi Başvurusu İçin

• Vergi dairesi başvuru dilekçesi
• Şirket sözleşmesi/ticaret sicil belgesi
• İş adresi belgesi (sanal ofis sözleşmesi)
• Yetkili imza beyannamesi
• Kimlik fotokopileri

Banka Hesabı Açma İçin

• Vergi levhası (mükellefiyet açıldıktan sonra)
• Ticaret sicil gazetesi
• Şirket sözleşmesi
• İmza sirküleri (noter onaylı)
• Yetkili kişi(ler)in kimlik fotokopisi
• İş adresi belgesi

SGK Kaydı İçin (Çalışan Olacaksa)

• İşyeri açılış bildirgesi
• İşveren bilgileri formu
• Çalışan bilgileri
• Maaş bordro şablonu

E-İmza Başvurusu İçin

• Kimlik fotokopisi
• Vergi levhası
• Şirket sözleşmesi (limited/anonim için)
• Yetki belgesi (yetkili kişi imzalayacaksa)

Kontrol Listesi: Kuruluş Öncesi

✓ Tüm ortakların kimlik ve ikamet belgeleri tamam mı? ✓ İş adresi sözleşmesi imzalandı mı? ✓ Sermaye banka hesabı açıldı mı? (Limited/Anonim) ✓ Mali müşavir anlaşması yapıldı mı? ✓ Şirket adı sorgulaması yapıldı mı? (MERSİS) ✓ NACE kodu(ları) belirlendi mi? ✓ Ana sözleşme noter onaylı mı?

Yaygın Hatalar

1. Eksik İmza Beyannameleri

Tüm yetkili kişilerin imza beyannameleri olmadan banka işlemleri yapılamaz.

2. Hatalı NACE Kodu

NACE kodunun yanlış seçilmesi, ileride faaliyet alanı değişikliği gerektirir.

3. Yetersiz Sermaye Taahhüdü

Limited şirkette minimum sermaye 50.000 TL, %25'i kuruluşta ödenmeli.

4. Geçersiz İş Adresi

Sanal ofis sözleşmenizin gerçek bir tüzel kişi ile yapıldığından emin olun.

5. İkametgah Belgesi Eski

İkametgah belgesi 30 gün geçerlidir, güncel olduğundan emin olun.

Belgelerinizi Saklayın

Tüm bu belgeleri en az 5 yıl saklamanız gerekir:

• Vergi denetimleri için
• Mahkeme süreçleri için
• Banka taleplerine için
• Sigorta ve hukuki gerekçeler için

Dijital kopyalarını da bulut depolama sistemlerinde tutun (yedek olarak).

Sonuç

Tam ve doğru belgelerle başlamak, şirket kuruluş sürecinizi haftalardan günlere indirebilir. Bu kontrol listesini yazdırıp adım adım tamamlayın.

Noffice sanal ofis ile şirket kuruluşunda gereken iş adresi belgenizi hızlıca alabilirsiniz. Kuruluş danışmanlığımız için iletişime geçin.